Büro-Assistenz (m/w/d) am Nassfeld

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Büro-Assistenz mit unterstützenden Aufgaben im Büro-Alltag eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen einnimmt. Deine Hauptaufgabe besteht darin, Büroabläufe effizient zu organisieren und uns bei der erfolgreichen Durchführung von Projekten und des täglichen Ablaufes zu unterstützen.

DEINE HAUPTAUFGABEN:

Guest Relation:

• Du betreust und begrüßt Gäste, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen.

Qualitätsmanagement für das Housekeeping Team mit Listen erstellen:

• Du erstellst und pflegst Checklisten und Protokolle für die Qualität im Housekeeping.

Inventur:

• Du führst regelmäßige Bestandsaufnahmen durch und dokumentierst den aktuellen Bestand an Vorräten.

Bestellungen:

• Du bestellst Büromaterialien und andere Vorräte, indem du Lieferanten auswählst und Angebote einholst.

Rechnungskontrolle:

• Du prüfst eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

Was uns von anderen Unternehmen im Tourismus unterscheidet:

• Geregelte Arbeitszeiten: Wir ermöglichen eine ausgeglichene Work-Life-Balance.

• Sicherheit: Wir bieten ausschließlich Ganzjahresstellen an, um Stabilität und Sicherheit garantieren zu können. Darüber hinaus kann man bei uns aus verschiedensten Arbeitszeitmodelle wählen - von 20 bis 40 Wochenstunden.

• Karrierechancen: ALPS RESORTS befindet sich in einem gesunden Wachstum und bietet dir somit tolle Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen. Wir investieren in die Weiterbildung unserer Mitarbeiter:innen und unterstützen dich gerne bei deiner beruflichen Entwicklung.

Folgende Qualifikationen solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren

• Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)

• Selbständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten dir eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem renommierten Resort sowie attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn du über die geforderten Qualifikationen verfügst und gerne Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

*Das monatliche Mindestentgelt liegt auf Vollzeitbasis bei 2.000 Euro brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikationen und Berufserfahrung.

*Sämtliche Bezeichnungen und Formulierungen beziehen sich auf alle Geschlechter in gleichem Maße.

*Bei ALPS RESORTS sind wir auf unsere Vielfalt und Chancengleichheit stolz. Wir ermutigen Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Fähigkeiten zur Bewerbung.